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Executives Online Declaração De Privacidade

Quem somos nós?

 

Executives Online Athenia House, Andover Road, Winchester SO23 7BS. Fornecemos serviços de prospeção de executivos e serviços temporários a clientes que desejam contratar pessoal sénior nos seus negócios. Atuamos como um controlador de dados para os efeitos desenvolvidos nesta Declaração de Privacidade.

 

 

O que a Declaração de Privacidade cobre?

 

Na Executives Online levamos os seus dados pessoais a sério.

 

 

Esta declaração de privacidade:

 

•          define os tipos de dados pessoais que recolhemos;

•          explica como e porquê recolhemos e usamos os seus dados pessoais

•          explica por quanto tempo mantemos seus dados pessoais

•          explica quando, porquê e como compartilharemos seus dados pessoais;

•          define a base legal que possuímos para usar seus dados pessoais;

•          explica o efeito da sua recusa em fornecer dados pessoais solicitados;

•          explica os diferentes direitos e escolhas que possui quando se trata de seus dados pessoais;

e

•          explica como podemos entrar em contato consigo e como pode entrar em contato connosco.

 

Que dados pessoais recolhemos sobre si?

 

 

•          Para os candidatos, recolhemos dados pessoais necessários a auxiliar a obtenção de oportunidades adequadas ou para colocação no cliente, caso haja solicitado uma função específica. Os dados pessoais que temos inicialmente incluem detalhes de contato, cargo, experiência e currículo pessoal.

 

•          Para os clientes atuais, recolhemos dados pessoais necessários para nos comunicarmos consigo sobre o programa de recrutamento acordado ou para manutenção do contato. Os dados pessoais que possuímos incluem detalhes de contato, informações e função da empresa.

 

•          Enquanto potencial cliente, a respeito do qual entendemos poder vir a beneficiar dos serviços de recrutamento da EO, os dados pessoais que possuímos incluem detalhes de contato, informações e função da empresa.

 

•          Se se encontra a receber serviços de “coaching” da nossa parte, também processaremos quaisquer dados pessoais adicionais que escolha fornecer-nos durante o período.

 

 

As fontes de onde recolhemos os seus dados pessoais

 

 

Abaixo encontram-se as diferentes fontes que podemos empregar a respeito da recolha dos seus dados pessoais:

 

Para candidatos:

 

•          Diretamente de si. Esses são dados pessoais que nos fornece quando se regista no Executives Online, ao procurar por uma nova oportunidade e / ou durante as diferentes etapas de recrutamento, incluindo a colocação (se receber “coaching” da nossa parte).

•          Podemos fornecer dados pessoais de um agente / terceiro agindo em seu nome. Por exemplo, de uma empresa em que ocorra Administração Interina.

•          Através de fontes publicamente disponíveis. Utilizamos as seguintes fontes públicas:

o          LinkedIn

o          Xing e

o          Outros sites da internet com dados pessoais disponíveis publicamente.

•          Por Referência ou “boca a boca”. Por exemplo, se for recomendado por um amigo, um ex-empregador, um ex-colega ou até mesmo pelo seu empregador.

 

 

Para clientes:

Diretamente de si: são os dados pessoais que nos forneceu aquando da contratação, ou

Através de fontes publicamente disponíveis. Utilizamos as seguintes fontes públicas:

LinkedIn

Xing

Informações oficiais da empresa via registo comercial ou publicações legais obrigatórias.

Relatórios da empresa, incluindo informações relativas ao seu Administrador / Diretor, por meio de serviços como a Dun & Bradstreet

Outros sites da internet com informações disponíveis publicamente.

 

 

Como e por que recolhemos os seus dados pessoais

 

 

•          Para candidatos registados: processamos os seus dados pessoais para adequar as suas habilidades e experiência aos requisitos do cliente. Mantemos os dados pessoais que nos fornece através do nosso site. Esses dados pessoais incluem detalhes de contato, cargo, experiência e currículo pessoal. Entraremos em contato consigo antes de enviar os seus dados para o cliente. Se for selecionado pelo cliente para avançar para a próxima fase de recrutamento, poderemos recolher dados pessoais seus adicionais.

 

•          Podemos processar os seus dados para ajudá-lo a garantir a sua próxima função. Tal pressupõe a sua confirmação, por escrito, a respeito da autorização de envoi dos seus detalhes para o nosso cliente.

 

•          Para clientes: usamos os seus dados pessoais para atualizá-lo no programa de recrutamento, para manter contato consigo ou para aconselhá-lo sobre os serviços do EO. Também usamos os seus dados pessoais para entrar em contato consigo quando possuirmos informação de um candidato que possa agregar valor à sua organização segundo o nosso juízo.

 

•          Se se enconta a receber “coaching” promovido por nós, usamos os seus dados pessoais para um melhor conhecimento seu, auxílio na compreensão das suas competênciass, áreas de melhoria ou futuras oportunidades e opções.

 

•          Como gerente interino colocado pela EO, usamos dados pessoais para entrar em contato e efetuar pagamentos à sua empresa e garantir a conformidade da prática com os requisitos legais aplicáveis.

 

Por quanto tempo mantemos os seus dados pessoais?

 

Mantemos os seus dados pessoais nos termos seguintes:

 

 

•          Dados do candidato: armazenaremos os seus dados pessoais até que nos informe que não pretende que o continuemos a fazer e até ao momento exigido por Lei. Isso garantirá que se mantenha informado sobre as funções que podem ser de seu interesse. Terá acesso aos seus dados pessoais através de um portal que lhe permitirá alterar ou informar-nos de que não pretende que processemos seus dados pessoais. Entraremos em contato consigo a cada 5 (cinco) anos após o seu aniversário de registo para confirmar que os dados pessoais que mantemos a seu respeito ainda são relevantes.

•          Dados do gerente interino: Armazenaremos sos eus dados pessoais até que nos informe que não pretende que o continuemos a fazer e até ao momento exigido por Lei. Isso garantirá que se mantenha informado sobre as funções que podem ser de seu interesse. Terá acesso aos seus dados pessoais através de um portal que lhe permitirá alterar ou informar-nos de que não pretende que processemos seus dados pessoais. Entraremos em contato consigo a cada 5 (cinco) anos após o seu aniversário de registo para confirmar que os dados pessoais que mantemos a seu respeito ainda são relevantes.

•          Detalhes de contato do cliente: Armazenaremos os seus dados pessoais enquanto estivermos a executar m projeto de recrutamento ou a comercializr-lhe os nossos serviços, e pelo tempo exigido por lei.

•          Mantemos os dados pessoais do candidato e os dados do contrato do cliente por 10 (dez) anos, de acordo com legislação aplicável.

 

 

Com quem compartilhamos os seus dados pessoais?

 

 

•          Como candidato:

Os seus dados pessoais podem ser compartilhados com o cliente que inicia uma pesquisa de pessoal, se se enquadrar nos requisitos e se enquanto candidato possuir interesse na função. Apenas compartilhamos os dados com terceiros após obtermos a sua autorização para o feito, salvo a respeito de informação que se encontre no domínio público. Também podemos realizar verificações a respeito dos dados pessoais que nos foram fornecidos, sendo, nessa situação, os seus dados pessoais compartilhados com a empresa de verificação de dados, se tal corresponder ao nível de verificação exigido pelo nosso cliente.

 

•          Como cliente:

Os seus dados pessoais serão compartilhados apenas no âmbito do programa de recrutamento de potenciais candidatos.

 

 

 

Qual a base legal que possúimos para empregar os seus dados pessoais?

 

 

•          Para potenciais candidatos, gerentes interinos, árbitros e clientes, o nosso processamento de dados é necessário para a salvaguarda de interesse legítimo, uma vez que devemos avaliar a adequação a possíveis papéis, proteger possíveis candidatos, contatar clients e árbitros, e comercializar os nossos serviços.

 

•          Se se encontrar na lista de finalistas enquanto candidato ou se for for objecto de “coaching” tal pode envolver o processamento de dados pessoais mais detalhados, incluindo dados confidenciais, como dados de saúde que sejam fornecidos por si ou por terceiros. O seu consentimento será sempre solicitado antes de se realizar tal processamento.

 

 

O que acontece se não nos fornecer os dados pessoais que solicitamos ou se nos solicitor a cessação do processamento dos seus dados pessoais?

 

•          Para candidatos: se não fornecer os dados pessoais necessários, ou retirar o seu consentimento para o processamento dos seus dados pessoais, é possível que não consigamos oferecer-lhe oportunidades de emprego disponíveis, ou que tenhamos de deixar de o integrar na sua base.

•          Para clientes: não seremos capazes de comunicar consigo em projetos de recrutamento, bem como de informá-lo a respeito dos serviços da EO.

 

 

Nós tomamos decisões automatizadas a seu respeito?

 

•          Selecionamos candidatos da nossa base de dados de acordo com os dados pessoais que foram inseridos por si aquando do seu registoa connosco. Tem o direito de alterar esses dados pessoais a qualquer momento.

•          Não realizamos a criação de perfis automatizada.

•          Não tomamos quaisquer decisões automatizadas a respeito dos dados do cliente.

 

 

Nós usamos cookies para reconlher os seus dados pessoais?

 

 

Para lhe oferecer um melhor serviço nos nossos sites, usamos cookies para recolher dados pessoais quando você navega. Veja a nossa política de cookies aqui para mais detalhes.

 

 

Transferimos os seus dados pessoais para fora do EEE?

 

 

Para melhor adequar o seu perfil de colaborador às oportunidades atuais podemos transferir os seus dados pessoais para clientes e parceiros em países fora do EEA. As leis de privacidade desses países podem ser diferentes das leis do seu país de origem. Quando transferimos dados pessoais para um país que não seja considerado como fornecendo padrões de proteção de dados adequados, tomamos medidas de segurança e adoptamos cláusulas modelo para a protecção dos seus dados pessoais. Para saber mais sobre como protegemos seus dados pessoais relacionados a transferências, entre em contato connosco através do correio electrónico communications@eoexecutives.com

 

Quais são os seus direitos em relação aos dados pessoais possuímos sobre si?

 

 

A Lei garante-lhe direitos a respeito dos seus dados pessoais. Qualquer informação a respeito dos seus direitos pode ser obtida junto da Comissão Nacional de Protecção de Dados (regulador de proteção de dados do seu país).

 

Direitos

O que isso significa?

 

 

1. O direito de ser informado

Possui o direito de receber informações claras, transparentes e facilmente compreensíveis sobre como usamos os seus dados pessoais e sobre os seus direitos a este respeito. Por essa razão, fornecemos-lhe esta informação nesta Declaração de Privacidade.

 

2. O direito de acesso

Possui o direito de acesso aos seus dados pessoais (se os estivermos processando) e alguns outros dados pessoais (como os referidos nesta Declaração de Privacidade).

 

3. O direito de retificação

Tem o direito de ver seus dados pessoais corrigidos se estes estiverem imprecisos ou incompletos.

 

4. O direito de apagar

O que é também conhecido como "direito a ser esquecido", e, em termos simples, permite solicitar a exclusão ou a remoção de seus dados pessoais quando não houver razão legal para a continuação do seu empreho. Tal não significa, porém, que exista um direito geral de eliminação: existem exceções.

 

5. O direito de restringir o processamento

Tem o direito de bloquear ou suprimir o uso subsequente dos seus dados pessoais. Quando o processamento é restrito, poderemos ainda armazenar os seus dados pessoais, mas não voltar a usá-los. Mantemos listagems de pessoas que solicitram o exercício deste direito para garantir que a mesma restrição seja respeitada no futuro.

 

6. O direito à portabilidade de dados

Tem os direitos de obter e reutilizar os seus dados pessoais para seus próprios fins, em diferentes serviços. Se, por exemplo, decidir mudar para um novo servidor, tal permite que mova, copie ou transfira os seus dados pessoais facilmente entre os nossos sistemas de TI e os serviços dp mpvp servidor com segurança e segurança, sem afetar a sua usabilidade.

 

7. O direito de se opor ao processamento

Tem o direito de se opor a certos tipos de processamento de dados pessoas, incluindo o processamento para marketing direto (ou seja, se não quiser ser contatado para potenciais oportunidadesl).

 

8. O direito de apresentar uma reclamação

Tem o direito de apresentar uma reclamação sobre a forma como lidamos ou processamos os seus dados pessoais com o seu regulador nacional de proteção de dados (Comissão Nacional de Protecção de Dados).

 

9. O direito de retirar o consentimento

Se prestou o seu consentimento para qualquer actividade a desenvolver com os seus dados pessoais, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento (embora tal conduta não signifique que tenha existido tratamento illegal dos seus dados pessoais). Encontra-se incluido no mesmo âmbito o direito de retirar o seu consentimento para o uso dos seus dados pessoais para fins de marketing.

 

Por favor tenha em atenção que, caso exerça o seu direito de solicitar a exclusão de dados pessoais ou a cessação de qualquer atividade de processamento, poderemos manter um registo dessa solicitação, bem como da ação tomada para comprovar a adequação da nossa conduta, e ainda tomar medidas para minimizar a eventualidade de que quaisquer dados sejam processados no futuro, caso sejam recebidos novamente de terceiros.

 

 

Normalmente agimos em resposta à sua solicitação e fornecemos todas as informações solicitadas de forma gratuita. Todavia, poderemos cobrar uma taxa razoável para cobrir os nossos custos administrativos de fornecemento de informações a respeito das situações de:

 

•          solicitações sem fundamento, excessivas ou repetidas, ou

•          solicitação de cópias adicionais da mesma informação.

 

Alternativamente, poderemos ter o direito de recusar a ação solicitada.

 

Por favor considere o seu pedido com responsabilidade antes de enviá-lo. Responderemos assim que pudermos. Geralmente, tal ocorrerá dentro de um mês a partir do momento em que recebemos a sua solicitação, mas, se a resposta à sua solicitação se revelar mais morose, entraremos em contato consigo e informá-lo-emos.

 

 

Como vamos entrar em contato consigo?

 

 

Poderemos entrar em contato por telefone, e-mail ou redes sociais. Por favour informe-nos se possuir uma preferência sobre o veículo comunicacional a empregar.

 

 

Como pode entrar em contato conosco?

 

 

Se não estiver satisfeito com a maneira como lidamos com as suas informações ou se possuir outras dúvidas sobre o processamento dos seus dados pessoais por favour contacte-nos através de communications@eoexecutives.com

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